bridgeclub-de-stokpaartjes


Privacy verklaring

Dit is de privacyverklaring van Bridgeclub de STOKpaartjes, gevestigd te Rhoon, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66522072 te Rotterdam , hierna te noemen:
De Vereniging


Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordtomgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uwpersoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Kees Ammerant
E-mail: Voorzitter@stokpaartjes.nl
Telefoonnummer: 06-21488126

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
rzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Welke
persoonsgegevens
● Voornaam
● Achternaam
● Adres
● Telefoonnummer
● E-mail adres
Doel Grondslag
- Het afhandelen van de contributie-betaling
- Het verzenden van de Betweter (2 x per jaar)
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de
bridgeavonden uit te kunnen voeren
- Contact tussen de leden onderling faciliteren om een
bridgepartner te zoeken
Gerechtvaardigd
belang, immers: zonder
uw gegevens is het
onmogelijk een
competitie te
realiseren..
● Geboortedatum Aanvragen van de “ouderensubsidie” waardoor de
contributie betaalbaar blijft
● Foto smoelenboek We zijn een grote vereniging waarbij niet iedereen alle
leden bij naam kent. We willen het makkelijker maken
voor de leden om, bijvoorbeeld bij het zoeken naar een
bridgepartner, even te kijken wie wie is
Bij de aanvraag moet
aangetoond worden of
we in aanmerking
komen voor deze
subsidie.
Gerechtvaardigd
belang: facilitering bij
zoeken van partner.
Wie kunnen de
gegevens inzien?
De Penningmeester Uitvoeren van de financiële administratie De Secretaris Verwerken van de gegevens, als contactpersoon optreden De leden van de
bridgeclub
De Webbeheerder Contact zoeken met leden om partner te vinden Het faciliteren en onderhouden van de website Uitvoeren van zijn
taken
Uitvoeren van haar
taken
Facilitering bij zoeken
van partner
Uitvoeren van zijn
taken
Hoe lang worden de
gegevens bewaard?
Leden: gedurende de looptijd van uw lidmaatschap.
Niet leden: uw gegevens worden niet opgeslagen.
Bijhouden van
ledenadministratie

Geautomatiseerde besluitvorming via Bridgemate
De vereniging neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de vereniging) tussen zit. De vereniging gebruikt het volgende computerprogramma:
Brigdgemate is het systeem wat de uitslag van de bridge partijen genereert. De uitslag komt op de website te staan zodat u ziet hoe de competitie er voor staat. De verwachte gevolgen voor de betrokkene zijn slechts gevolgen voor de plaats in de competitie. Er zijn geen gevolgen van persoonlijk belang op grond van de privacywet.


Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Met het bedrijf wat in onze opdracht de website heeft gemaakt is een verwerkersovereenkomst gesloten om er voor te zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld. De vereniging blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De verwerkersovereenkomst is bijgesloten.

Cookies

De vereniging gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privicy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op de website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht de Vereniging te verzoeken tot inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze zo snel als mogelijk verwijderen maar i.i.g. binnen 6 maanden.
N.B. Wij willen u erop wijzen dat u, indien wij uw gegevens niet mogen gebruiken, geen lid kunt blijven van de de vereniging. Immers, om mee te doen met de competitie en benaderbaar te blijven voor het bestuur hebben wij uw
gegevens nodig.

Beveiliging persoonsgegevens

De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

1. de privacyverklaring van bridgeclub de Stokpaartjes
Hierin leest u alles over de nieuwe wet AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze wet is in op 25 mei 2018 van kracht geworden.

Voor Privacy verklaring, Klik hier
 
2. de Toestemmingsverklaring, in te vullen door de leden
De toestemmingsverklaring zal door een ieder van u persoonlijk ondertekend moeten worden, waarbij uzelf dient aan te vinken waarvoor u toestemming geeft. U kunt dus ook doorstrepen waarmee u het niet mee eens bent.

Voor Toestemmingsverklaring, Klik hier


U kunt deze toestemmingsverklaring printen, invullen, ondertekenen en aan ons overhandigen. U kunt er ook voor kiezen het formulier op de clubavond in te vullen. Wij zullen ervoor zorgen dat er voldoende formulieren aanwezig zijn.

Daarnaast hebben we een verwerkersovereenkomst met onze webbeheerder. Die is reeds ondertekend door beide partijen en dus van kracht. Een kopie hiervan zal binnenkort op de website getoond worden.

Ik hoop op uw aller medewerking.
Bij voorbaat dank en groeten,
Namens het bestuur,
Kees Ammerant